Daotomata
Daotomata
🇪🇸 Español 🇬🇧 English 🇫🇷 Français
Réservez votre appel gratuit

Votre cabinet arrête de payer 4 fournisseurs. Et commence à remplir l'agenda tout seul.

Site propre GDPR-aware + booking + rappels discrets + facturation récurrente automatisée + séances en ligne et présentielles dans une plateforme. 189 €/mois. En ligne en 4 semaines.

  • Pas de contrat annuel — vous partez en 3 mois
  • Setup en 28 jours ou remboursement
  • RGPD UE + DPA signé
  • Support humain ES/EN/FR
Réserver diagnostic 30 minVoir tarifs et stack
Places limitées Q2 2026
DoctolibGoogle CalendarCal.comStripeWhatsApp Business360dialogResendDoxy.meZoom HealthcareMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmami AnalyticsHoldedHubSpot CRMDoctolibGoogle CalendarCal.comStripeWhatsApp Business360dialogResendDoxy.meZoom HealthcareMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmami AnalyticsHoldedHubSpot CRM
LE COÛT DE NE RIEN FAIRE

Ce que vous perdez chaque mois sans système vertical pour la psychologie.

Données vérifiées du secteur santé mentale UE + Eurostat + Cognitive Market Research.

55-65%
psychologues sans site propre avec booking en ligne en UE
Eurostat 2024
2 000-4 500 €
perdus par mois en no-shows dans cabinet 25 sessions/sem
Cognitive Market Research
80-120 €
coût mensuel Doctolib + agence SEO
Tarifs publics
9,8%
CAGR services santé mentale UE 2025-2031
Cognitive Market Research

Je paie 99 €/mois à Doctolib et mes patients réservent dans LEUR app, pas sur mon site. Quand quelqu'un cherche mon cabinet sur Google, j'apparais comme un résultat parmi d'autres dans leur marketplace. Ma marque de thérapeute n'existe pas.

Carmen Rivas
Carmen Rivas
Psychologue clinicienne · Madrid

Le stack complet, connecté et sous votre marque

Site + agenda + communications + tracking + réputation + CRM. Une plateforme. Une facture. Conçu pour psychologues et thérapeutes.

Site professionnel avec SEO local

Votre domaine, votre marque, optimisé pour votre ville. Schema LocalBusiness, sitemap, hreflang ES/EN/FR.

Séances en ligne + présentielles

Agenda unifié pour cabinet et visioconsultation. Synchronisation automatique des liens Doxy.me ou Zoom Healthcare.

Confidentialité renforcée

RGPD art. 9 données sensibles. Serveurs UE, chiffrement at-rest et in-transit, DPA signé, registre des consentements.

Rappels discrets par email/WhatsApp

Sans mentionner le motif de la séance. Confirmation à 24h et 2h. Adieu no-shows sans compromettre la vie privée du patient.

Reviews automatisées

Nous demandons les avis Google + Doctolib post-séance avec un ton respectueux. Sans effort manuel.

Maps SEO + Google Business

Optimisation locale. Référencement "psychologue près de chez moi".

Forfaits et packs récurrents

Abonnements, packs de 5/10 séances, renouvellement automatique, facturation récurrente intégrée à Stripe.

CRM unifié + WhatsApp Business

Chaque patient dans une fiche. Conversations cross-canal dans un seul inbox chiffré.

Tracking server-side complet

Pixel Meta + CAPI dual-source avec event_id dedup, Google Tag, Umami self-hosted. Vos campagnes mesurent bien.

Lead scoring + form routing

Chaque formulaire score le patient et déclenche des automatisations (email, assignation) sans toucher au code.

Email sequences

Pas seulement transactionnel : séquences bienvenue, post-séance, réactivation à 6 mois, par langue.

Rapports mensuels automatiques

Réservations, no-shows, revenus, classement SEO, attribution par canal — PDF dans votre inbox le 1er.

Ce que vous payeriez en achetant le stack pièce par pièce

Et ce que vous économisez avec Daotomata tout-en-un. Pricing marché vérifiable.

Feature
Stack séparé~225 €/mois + 5 factures
Daotomata tout-en-un189 €/mois + 1 facture
Pratique en ligne (agenda + rappels)Doctolib — 100 €/moisInclus
Calendrier additionnelCalendly — 15 €/moisInclus
Email manuelTemps du thérapeute — heures/moisAutomatisé
Email marketingMailchimp — 32 €/moisInclus
CRM basiqueHubSpot CRM — 78 €/moisInclus
Site propre avec domaine + SEO local
RGPD art. 9 (données sensibles) compliant
DPA signé + registre des consentements
Synchronisation Doxy.me / Zoom Healthcare
Rappels discrets sans compromettre la confidentialité
Reviews automatisées (Google, Doctolib) post-séance
Tracking server-side (Pixel + CAPI + UTM)
Attribution multi-touch first/last avec cookies 90j
Form routing avec automation engine no-code
Lead scoring automatique
Email sequences (pas seulement transactionnel)
Backoffice visuel éditable sans code
Reporting mensuel automatique (PDF + email)
Stack intégré et maintenu par notre équipe
Une facture unique, un seul support
Clause sortie 3 mois sans pénalité

Du discovery à la mise en ligne en 4 semaines

Onboarding founder-led. 2-3 jours intensifs de Daniel par cabinet.

Jour 0

Discovery 30 min

Appel gratuit. Nous auditons votre Google Business actuel, calculons le coût réel de vos no-shows, cartographions votre pipeline de patients et révisons la conformité RGPD.

Jours 1-7

Design + onboarding

Nous vous formons sur le backoffice. Capturons votre identité visuelle, contenus, tarifs, services. Import patients existants depuis Doctolib/DocPlanner si vous venez de là. Configuration de la synchronisation avec votre plateforme de téléconsultation (Doxy.me, Zoom Healthcare).

Jours 8-21

Migration + mise en ligne

Site en ligne sur votre domaine. Booking actif (présentiel + en ligne). Rappels discrets email/WhatsApp configurés. Reviews automatisées branchées. Google Business optimisé. DPA signé.

Jour 22+

Optimisation continue

Reporting mensuel automatique. Itération SEO local. Support WhatsApp business hours dans votre langue.

Ce que nous incluons gratuitement avec votre setup

Bonus additionnels que vous ne trouverez ni avec Doctolib ni avec aucune agence. Valeur € réelle vérifiable.

Audit SEO local de votre zone (valeur 300 €)

Analyse de la concurrence dans votre ville, 5 mots-clés prioritaires, plan d'optimisation Google Business Profile. À vous comme rapport, signature ou pas.

Setup RGPD complet (valeur 600 €)

DPA signé, registre des consentements configuré, politique de confidentialité spécifique aux données sensibles art. 9, guide des droits du patient (accès, rectification, effacement).

•

Configuration Pixel + CAPI server-side (valeur 500 €)

Setup complet Meta Pixel + Conversions API avec event_id dedup, Google Tag et Umami. Événements clés (booking, lead, paiement) alignés avec votre compte ads. Vos campagnes mesurent bien dès le jour 1.

•

Migration assistée des patients existants

Si vous venez de Doctolib, DocPlanner, Doctolib ou d'un Google Sheet — nous importons votre agenda et avis. Cohorte early adopter : sans surcoût.

Templates pré-approuvés WhatsApp + email

30 templates email + 20 messages WhatsApp Business pré-approuvés avec ton respectueux pour la psychologie (rappel 24h, confirmation post-séance, réactivation, packs). Compatible 360dialog.

Session revenue management 60 min

Un appel avec un expert pricing et packaging pour cabinets privés de psychologie. Comment augmenter votre tarif moyen sans perdre de patients. Utile même sans signature.

Un seul prix. Sans surprises.

Setup unique + retainer mensuel. Clause sortie 3 mois sans pénalité. Pas de contrat annuel.

Recommandé

Daotomata tout-en-un pour la psychologie

+ setup unique de 790 € (onboarding 2h + import des données + DPA signé).

189/mois
  • Site propre avec domaine + SEO local + Schema LocalBusiness
  • Multi-langue ES/EN/FR avec hreflang automatique
  • Booking en ligne (Cal.com étendu) présentiel + visioconsultation
  • Synchronisation avec Doxy.me / Zoom Healthcare
  • Rappels discrets SMS/WhatsApp à 24h et 2h
  • Reviews automatisées (Google + Doctolib) post-séance
  • CRM unifié avec WhatsApp Business + email + formulaire + booking dans un inbox
  • Tracking server-side : Pixel Meta + CAPI dual-source + Google Tag + Umami
  • Attribution multi-touch (UTM, fbclid, gclid) avec cookies first/last 90j
  • Lead scoring automatique + form routing via automation engine
  • Email sequences (bienvenue, post-séance, réactivation) dans votre langue
  • Maps SEO + optimisation Google Business Profile
  • Reporting mensuel automatique (PDF dans votre inbox le 1er)
  • Backoffice visuel éditable sans code
  • Notifications nouveau patient : Telegram + email à l'équipe
  • RGPD UE compliant pour données sensibles art. 9 (serveurs UE, chiffrement, DPA signé, registre des consentements)
  • Support WhatsApp dans votre langue
  • Stack intégré et maintenu par notre équipe
  • Clause sortie 3 mois sans pénalité
  • Add-ons disponibles : pro additionnel (+19 €), site additionnel (+89 €), AI WhatsApp conversationnel (+59 €), packs récurrents (+49 €), reviews avancé (+39 €)
Commencer
RESULTADOS REALES

Lo que dicen consultas que dejaron Doctolib y centralizaron todo.

Tres casos de psicólogos y centros que centralizaron stack, redujeron no-shows y multiplicaron reservas directas.

“Pasamos de 8 a 24 reservas online al mes en 6 semanas. La integración con Doxy.me funcionó sin tocar el flujo de sesión y los recordatorios discretos bajaron los no-shows del 20% al 5%.”

Lucía Fernández
Lucía Fernández
Psicóloga Clínica · Madrid

“Recuperamos un 15% del presupuesto que perdíamos en plataformas de booking de terceros. El DPA firmado y la política GDPR art. 9 nos ahorraron meses de asesoría legal y el reporting mensual es lo que más usa el equipo.”

Pol Sanromà
Pol Sanromà
Director · Centro de Psicología Pol · Barcelona

“El tracking server-side nos cambió el negocio: pasamos de 'creemos que estas ads funcionan' a saber el ROI exacto. Ahora pagamos 5 € por lead en Meta y el ROAS se ve real, no inflado por cookies bloqueadas.”

Dra. Marta Bonet
Dra. Marta Bonet
Owner · Bonet Psicología · Valencia

Seulement 5 places dans la cohorte Q2 2026 au prix early adopter

Capacité founder-led de 4-5 cabinets/mois. La prochaine cohorte entre au prix standard le 1er juillet.

00Días
00Horas
00Min

Questions fréquentes

Les objections réelles que nous entendons en discovery. Réponses directes, sans jargon.

Oui. Données psychologiques = données sensibles spéciales (RGPD art. 9), traitement encore plus strict. Serveurs UE, chiffrement at-rest et in-transit, DPA signé entre Daotomata (sous-traitant) et vous (responsable de traitement). Registre des consentements explicites configurable. Droits d'accès, rectification et effacement intégrés au backoffice. Si vous avez besoin d'une certification pays-spécifique (HDS en France, ENS en Espagne si applicable), nous en discutons.
Non. Daotomata gère l'agenda ; la visioconsultation se fait sur votre plateforme de téléconsultation (Doxy.me, Zoom Healthcare, Jane App). Nous synchronisons les liens automatiquement : le patient réserve, reçoit le lien vers votre plateforme, rejoint à l'heure exacte. Nous n'insérons pas Daotomata au milieu de l'acte clinique pour ne pas ajouter de risque réglementaire.
Oui. Nous importons votre agenda actif, vos patients avec historique et vos avis publics en 3-7 jours. Nous gardons Doctolib actif en parallèle pendant la transition pour ne pas perdre de réservations. Cohorte early adopter : sans surcoût.
Rappels automatiques à 24h et 2h par SMS ou WhatsApp Business avec message neutre ("rappel de votre rendez-vous du [date] [heure]") sans jamais mentionner le motif de la séance ni le type de traitement. Confirmation en un tap. Si le patient ne confirme pas, nous marquons le slot comme à risque et alertons. Réduit typiquement les no-shows de 20-25% à 5-7% en 6 semaines.
Pixel Meta + CAPI server-side dual-source avec event_id dedup, Google Tag, Umami self-hosted. Nous capturons UTM, fbclid, gclid et referrer à chaque visite ; cookies first-touch 90j et last-touch 30j. Uniquement des données marketing, jamais de contenu clinique ni motifs de consultation. Les événements sensibles (booking, lead, paiement) sont envoyés sans PII identifiable, seul le hash de l'email pour la déduplication.
Oui. Form routing avec automation engine no-code : chaque formulaire score le patient (lead scoring) et déclenche des actions automatiques — email de confirmation, WhatsApp rappel, assignation à un thérapeute spécifique, notification à l'équipe. Email sequences dans votre langue : bienvenue, post-séance avec ton thérapeutique, réactivation à 6 mois, anniversaire. Tout depuis le backoffice sans toucher au code.
Nous les importons avec tout l'historique de base (séances précédentes, notes administratives, communications). Ils reçoivent un email amical expliquant le changement de système avec leur nouveau lien de booking. Zéro friction pour eux. Les notes cliniques détaillées restent dans votre EHR clinique (TherapyNotes, Quenza) si vous l'utilisez.
Non. Clause de sortie 3 mois sans pénalité après mise en ligne. Si en 3 mois vous ne voyez pas de valeur mesurable, vous partez sans payer un retainer de plus et gardez votre domaine et vos données exportables. Setup non remboursable (couvre le travail livré).
Le pricing de base est pour 1 professionnel (189 €/mois). Si vous ajoutez des collègues : +19 €/mois par professionnel additionnel. Multi-sites si vous ouvrez un 2e cabinet : +89 €/mois par site. On commence petit, on évolue avec vous.
Oui, via API ou webhooks. Nous intégrons déjà avec Holded, Quaderno, Stripe Invoicing. Pour les EHR cliniques (TherapyNotes, Quenza, Jane App) — la gestion clinique reste où vous l'avez ; Daotomata couvre uniquement le front-office digital. Si votre EHR a une API, nous connectons. Ainsi les données cliniques les plus sensibles restent dans des outils spécialisés avec leurs propres certifications.
PDF automatique le 1er de chaque mois avec : réservations totales et par canal, no-shows, revenus, classement SEO de vos mots-clés (données réelles Google Search Console), attribution par canal de vos nouveaux patients, évolution vs mois précédent. Vous décidez qui le reçoit (votre email, comptable, gestionnaire).
Doctolib/Doctoralia vous donnent une page dans leur marketplace pour 80-150 €/mois + commission. Vos patients sont à eux, pas à vous. Daotomata vous donne votre site propre avec votre domaine, votre marque, votre SEO local — les patients sont 100% à vous. Différence de mentalité : marketplace vs canal direct.

Réservez 30 minutes de diagnostic gratuit

Sans engagement. Nous auditons votre Google Business actuel + calculons le coût réel de vos no-shows + révisons la conformité RGPD + vous montrons à quoi ressemblerait votre cabinet avec le stack complet.