En 5 semaines votre ecole de langues obtient un site professionnel + inscription en ligne + paiements recurrents Stripe + WhatsApp Business pour parents + CRM par cours/niveau/age, dans une facture

Funnel d'inscription complet, multi-cours, multi-niveau et multi-age. Paiements mensuels recurrents automatises.

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BookwhenAcuityCalendlyStripeWhatsApp Business360dialogResendZoomMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmamiHoldedQuadernoHubSpot CRMBookwhenAcuityCalendlyStripeWhatsApp Business360dialogResendZoomMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmamiHoldedQuadernoHubSpot CRM

LE COÛT DE NE RIEN FAIRE

Ce que vous perdez chaque mois sans système vertical.

Données vérifiées du secteur e-learning + langues UE.

60-70%

écoles utilisant agence + booking tiers (Bookwhen, Acuity)

Analyse secteur UE 2024

3 000-7 000 €

perdus par mois en faible rétention sans email automation

Cognitive Market Research

80-150 €

que coûtent agence web + booking tiers par mois

Tarifs publics Bookwhen + agences

13,2%

CAGR marché e-learning + langues UE 2025-2030

Cognitive Market Research

Je paie 19 €/mois à Bookwhen pour gérer l'agenda. Mes élèves réservent dans LEUR app, pas sur mon site. Quand quelqu'un cherche des cours d'anglais sur Google, j'apparais comme un résultat parmi d'autres dans leur marketplace. Mon école ne se démarque pas.
Sara Méndez
Directrice académie de langues · Madrid

CE QUI EST CASSÉ

Le stack typique n'est pas un stack. C'est une fuite.

01Stack de 5 outils qui ne se parlent pas entre eux
02Élèves qui vivent dans Bookwhen, pas dans votre CRM
03Tracking Meta sans server-side = ROAS irréaliste
04Reviews qui dépendent de les demander à la main une par une

TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

Tout ce dont votre école a besoin. En une seule facture.

Site + booking groupes+individuels + communications + tracking + réputation + CRM. Une plateforme. Une facture.

Booking groupes + individuels

Cours groupes (8-12 élèves) avec agenda partagé et liste d'attente. Cours 1:1 payés par leçon ou par niveau complet (pack).

Niveaux A1-C2

Configurez les niveaux CECR avec horaires hebdomadaires fixes ou séances ponctuelles. Les élèves s'inscrivent par niveau + horaire.

Inscription aux packs (récurrent Stripe)

Abonnements mensuels, packs 5/10/20 leçons, renouvellement automatique. Adieu courses aux paiements.

Rappels SMS/WhatsApp pré-cours

Messages 24h et 1h avant. Confirmation en un tap. Adieu absences.

Reviews automatisées Google + GoOverseas

Nous demandons les avis après niveau ou cours terminé. Aucun effort manuel.

CRM avec LTV élève

Chaque élève dans une fiche. Historique de niveaux, paiements et communications cross-canal.

Tracking server-side ads

Événements server-side vers Meta CAPI, GA4 et votre CRM. Sans perte par bloqueurs ou cookies.

Attribution multi-touch

UTM, fbclid, gclid capturés. Cookies first/last touch. Vous savez quel canal amène l'élève.

Email automation

Level up, certification, réactivation, anniversaire. Templates par langue de l'élève.

Maps SEO + Google Business

Optimisation locale. Référencement 'école d'anglais près de chez moi'.

RGPD + RGPD

Serveurs UE, chiffrement at-rest et in-transit, DPA signé. Protection des données de mineurs.

Reporting mensuel

Inscriptions, occupation des cours, rétention par niveau — PDF le 1er dans votre inbox.

COMPARAISON HONNÊTE

Pourquoi nous ne sommes pas Bookwhen (et pourquoi cela vous convient).

Tarifs publics vérifiés. Daotomata remplace le stack complet en une facture.

Plataforma única

Daotomata

199 €/mois

Site propre sous VOTRE marque + domaine
Booking groupes + individuels synchronisé
Inscription aux packs (récurrent Stripe)
Rappels SMS + WhatsApp illimités
Reviews automatisées Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM avec LTV élève
Niveaux A1-C2 avec horaires fixes
SEO local optimisé (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Attribution multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90j)
Email automation (level up, certification, réactivation)
Reporting mensuel automatique (PDF)
Vos élèves vous appartiennent (pas de capture marketplace)
Support humain cross-canal (pas de tickets)
Une facture, un seul support
Clause sortie 3 mois sans pénalité
Stack intégré, maintenu par notre équipe

Bookwhen + Agence Web

~110 €/mois

Site propre sous VOTRE marque + domaine— Limité
Booking groupes + individuels synchronisé
Inscription aux packs (récurrent Stripe)— Add-on
Rappels SMS + WhatsApp illimités— Email seul
Reviews automatisées Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM avec LTV élève
Niveaux A1-C2 avec horaires fixes— Manuel
SEO local optimisé (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Attribution multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90j)
Email automation (level up, certification, réactivation)
Reporting mensuel automatique (PDF)
Vos élèves vous appartiennent (pas de capture marketplace)
Support humain cross-canal (pas de tickets)— Tickets
Une facture, un seul support
Clause sortie 3 mois sans pénalité— Mensuel
Stack intégré, maintenu par notre équipe

Acuity + Mailchimp

~70 €/mois

Site propre sous VOTRE marque + domaine
Booking groupes + individuels synchronisé— Individuel seul
Inscription aux packs (récurrent Stripe)— Add-on
Rappels SMS + WhatsApp illimités— Email seul
Reviews automatisées Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM avec LTV élève
Niveaux A1-C2 avec horaires fixes— Manuel
SEO local optimisé (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Attribution multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90j)
Email automation (level up, certification, réactivation)— Mailchimp
Reporting mensuel automatique (PDF)
Vos élèves vous appartiennent (pas de capture marketplace)
Support humain cross-canal (pas de tickets)— Tickets
Une facture, un seul support
Clause sortie 3 mois sans pénalité— Mensuel
Stack intégré, maintenu par notre équipe

Voir le tableau complet

Capacidad	Bookwhen + Agence Web ~110 €/mois	Acuity + Mailchimp ~70 €/mois
Site propre sous VOTRE marque + domaine	Limité
Booking groupes + individuels synchronisé		Individuel seul
Inscription aux packs (récurrent Stripe)	Add-on	Add-on
Rappels SMS + WhatsApp illimités	Email seul	Email seul
Reviews automatisées Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM avec LTV élève
Niveaux A1-C2 avec horaires fixes	Manuel	Manuel
SEO local optimisé (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Attribution multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90j)
Email automation (level up, certification, réactivation)		Mailchimp
Reporting mensuel automatique (PDF)
Vos élèves vous appartiennent (pas de capture marketplace)
Support humain cross-canal (pas de tickets)	Tickets	Tickets
Une facture, un seul support
Clause sortie 3 mois sans pénalité	Mensuel	Mensuel
Stack intégré, maintenu par notre équipe

COMMENT ÇA FONCTIONNE

De payer 4 factures à une seule en 21 jours.

Onboarding founder-led. 2-3 jours intensifs de Daniel par école.

1
Discovery 30 min
Nous auditons votre Google Business, calculons le coût réel de votre faible rétention et cartographions votre pipeline d'élèves.
Jour 0
2
Setup technique
Nous capturons l'identité, niveaux A1-C2, horaires, tarifs. Import des élèves depuis Bookwhen/Acuity/sheets si vous en avez.
Jours 1–7
3
Migration + mise en ligne
Site sur votre domaine. Booking groupes+individuels actif. Récurrent Stripe. Rappels SMS/WhatsApp. Reviews automation. Google Business optimisé.
Jours 8–18
4
Optimisation continue
Reporting mensuel automatique. Itération SEO local. Support WhatsApp dans votre langue.
Jour 19+

BONUS INCLUS

Et en plus vous obtenez ceci. Gratuit.

Bonus additionnels que vous ne trouverez pas avec Bookwhen ni avec aucune agence. Valeur réelle, vérifiable.

BONUS #1

Audit SEO local de votre zone

Analyse concurrence, 5 mots-clés prioritaires (école anglais + ville, cours français enfants...), plan d'optimisation Google Business. À vous comme rapport, signature ou pas.

Valor:300 €· GRATIS

BONUS #2

Setup Pixel + CAPI server-side

Meta Pixel + Conversions API avec event_id dedup, Google Tag et Umami. Événements clés (inscription, lead niveau A1-C2, paiement) alignés avec votre compte ads.

Valor:500 €· GRATIS

BONUS #3

Migration assistée des élèves

Si vous venez de Bookwhen, Acuity, ClassPlus ou Google Sheet — nous importons votre agenda, niveaux actifs et avis. Sans surcoût.

Valor:400 €· GRATIS

BONUS #4

Templates WhatsApp + email

30 templates email + 20 messages WhatsApp Business pré-approuvés (rappel cours, niveau terminé, certification, réactivation). Compatible 360dialog.

Valor:290 €· GRATIS

21JOURS

GARANTIE CONTRACTUELLE

21 jours ou nous remboursons tout le setup.

Si en 21 jours nous ne lançons pas votre site + booking + paiements récurrents + tracking fonctionnel, nous remboursons les 790 € de setup. Et si en 3 mois vous ne voyez pas de valeur mesurable, vous partez sans payer un retainer de plus et gardez votre domaine + vos données exportables.

Pas de contrat annuelRemboursement du setupVotre domaine vous appartientDonnées exportables

Plateforme complète · écoles de langues

Daotomata Pro

La facture unique qui remplace votre Bookwhen + agence + Mailchimp + CRM.

Mensualité fixe

€199/mois

+ 790 € setup · −50% si vous signez ce mois‑ci

Site propre sous VOTRE marque + domaine
Booking groupes + individuels synchronisé
Paiements récurrents Stripe (packs mensuels/annuels)
SMS + WhatsApp illimités (jusqu'à 2 000/mois)
Reviews automatisées post-niveau
CRM avec LTV élève
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
SEO local + multi-langue ES/EN/FR
Reporting mensuel + support humain

Réserver diagnostic 30 min21 jours ou remboursement · Sortie en 3 mois

RÉSULTATS RÉELS

Ce que disent les écoles qui ont quitté Bookwhen et tout centralisé.

Trois cas d'écoles qui ont centralisé leur stack et multiplié les inscriptions directes.

“Nous sommes passés de 8 à 27 inscriptions en ligne par mois en 6 semaines. L'intégration avec Stripe pour les paiements mensuels par niveau a fonctionné sans toucher au flux de l'équipe et les rappels ont réduit les absences de 18% à 5%.”

Sara Márquez

Directrice · Idiomas Madrid · Madrid

“Nous avons récupéré 22% du budget que nous perdions sur Bookwhen + Mailchimp + agence. La gestion des niveaux A1-C2 avec horaires fixes nous a fait gagner des mois de jonglage Excel et le reporting mensuel est ce que l'équipe utilise le plus.”

Pierre Lefèvre

Directeur · École de Langues Lefèvre · Paris

“Le tracking server-side a changé notre business : nous sommes passés de 'on pense que ces ads marchent' à connaître le ROI exact. Maintenant on paie 6 € par lead Meta et le ROAS s'affiche réel, pas gonflé par des cookies bloqués.”

Yasmine Hassan

Owner · Casablanca Languages · Casablanca

Tout ce que vous vouliez demander avant la demo.

Les vraies objections que nous entendons en discovery. Réponses directes, sans jargon.

La migration depuis Bookwhen/Acuity est-elle viable ?

Oui. Nous importons votre agenda actif, vos élèves avec historique de niveaux et vos avis publics en 3-7 jours. Nous gardons Bookwhen actif en parallèle pendant la transition pour ne pas perdre d'inscriptions. Cohorte early adopter : sans surcoût.

Gérez-vous les groupes et les cours individuels ?

Le système gère les cours groupes (8-12 élèves) avec agenda partagé, liste d'attente, et les cours individuels (1:1). Paiement par leçon isolée ou par niveau complet (pack).

Niveaux + horaires ?

Configurez les niveaux (A1-C2) avec horaires hebdomadaires fixes ou séances ponctuelles. Les élèves s'inscrivent par niveau + horaire.

Cours en ligne et présentiels ?

Cours hybrides — lien Zoom auto-généré pour en ligne, adresse physique pour présentiel.

Comment évite-t-il les absences ?

Rappels automatiques à 24h et 1h par SMS et WhatsApp Business. Confirmation en un tap. Si l'élève ne confirme pas, nous marquons la place comme à risque et alertons. Réduit les absences de 18-25% à 5-8% en 6 semaines.

Ça fonctionne avec mon WhatsApp personnel ou j'ai besoin d'un compte business ?

Vous avez besoin de WhatsApp Business (gratuit) ou WhatsApp Business API via 360dialog (nous le configurons). Nous n'utilisons PAS votre numéro personnel. Recommandé : numéro dédié à l'école.

Quel tracking puis-je faire avec ça ?

Pixel Meta + CAPI server-side dual-source (avec event_id dedup), Google Tag, Umami self-hosted. Nous capturons UTM, fbclid, gclid et referrer à chaque visite ; cookies first-touch 90j et last-touch 30j. Vous savez exactement quelle pub ou canal a amené chaque élève, et vos campagnes mesurent bien même quand iOS bloque les cookies.

Ai-je des automatisations pour mes élèves ?

Oui. Form routing avec automation engine no-code : chaque formulaire score l'élève (lead scoring) et déclenche des actions automatiques — email, WhatsApp rappel, assignation à un professeur spécifique, notification à l'équipe. Email sequences dans leur langue : bienvenue, level up, certification, réactivation, anniversaire. Tout depuis le backoffice sans toucher au code.

Que deviennent mes élèves actuels ?

Nous les importons avec tout l'historique (niveaux terminés, paiements, communications). Ils reçoivent un email amical expliquant le changement de système avec leur nouveau lien de booking. Zéro friction pour eux.

Est-ce conforme RGPD pour les données des mineurs ?

Oui. Serveurs UE, chiffrement at-rest et in-transit, registre des consentements, droit à l'effacement, consentement parental pour les mineurs. Daotomata est sous-traitant ; vous êtes responsable de traitement. Nous signons un DPA.

Dois-je signer un contrat annuel ?

Non. Clause de sortie 3 mois sans pénalité après mise en ligne. Si en 3 mois vous ne voyez pas de valeur mesurable, vous partez sans payer un retainer de plus et gardez votre domaine et vos données exportables. Setup non remboursable (couvre le travail livré).

Que se passe-t-il si je suis un professeur indépendant ?

Le pricing de base est pour 1 professionnel (199 €/mois). Si vous ajoutez des collègues : +19 €/mois par professeur additionnel. Multi-sites si vous ouvrez une 2e école : +89 €/mois par site. On commence petit, on évolue avec vous.

Quels rapports je reçois chaque mois ?

PDF automatique le 1er avec : inscriptions totales et par canal, absences, revenus par niveau, classement SEO de vos mots-clés (données réelles Google Search Console), attribution par canal de vos nouveaux élèves, évolution vs mois précédent. Vous décidez qui le reçoit.

Puis-je connecter à ma facturation ou à mon LMS actuel ?

Oui, via API ou webhooks. Nous intégrons déjà avec Holded, Quaderno, Stripe Invoicing. Pour les LMS (Moodle, Google Classroom) — la livraison de contenu pédagogique reste où vous l'avez ; Daotomata couvre uniquement le front-office digital. Si votre LMS a une API, nous connectons.

DERNIER APPEL

Arrêtez de payer 4 factures. Commencez à remplir vos cours.

30 minutes avec vous. Nous auditons votre Google Business actuel + calculons le coût réel de votre faible rétention + vous montrons à quoi ressemblerait votre école avec le stack complet. Sans engagement.

Garantie 21 jours·Pas de contrat annuel·Sortie en 3 mois·Support ES/EN/FR